Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026
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1. Titolare del trattamento
NEC S.r.l.
Via Agnolo Poliziano, 8 – 50129 Firenze (FI), Italia
Partita IVA IT06594960483
Email: info@kaleydo.com
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2. Quali dati trattiamo
Dati di navigazione. I sistemi informatici che fanno funzionare il Sito acquisiscono, nel loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli Internet: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, sistema operativo, pagine richieste, data e ora della richiesta, esito della risposta del server. Questi dati servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito.
Dati forniti volontariamente. Trattiamo i dati che ci comunichi compilando i moduli del Sito:
- Modulo di contatto e richiesta preventivo: nome, cognome, email, prefisso e numero di telefono, ruolo (wedding planner, cliente privato, azienda, venue, organizzatore di eventi, altro), data, luogo e tipologia dell'evento, contenuto del messaggio, lingua del modulo.
- Modulo per scaricare il Company Profile: nome e cognome, email, ruolo.
- Modulo di iscrizione alla newsletter: email.
- Contatto diretto via email o telefono: i dati che scegli di comunicarci.
Ti chiediamo di non inserire nei messaggi categorie particolari di dati (ad esempio dati sulla salute) né dati di terze persone che non siano necessari alla richiesta.
Cookie e altri strumenti di tracciamento. Il Sito usa cookie tecnici e, previo tuo consenso, cookie analitici e di marketing. I dettagli sono nella Cookie Policy.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Dati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste di informazioni e preventivo e gestire i contatti che ne derivano | Dati del modulo di contatto | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Inviare il Company Profile richiesto | Dati del modulo Company Profile | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Inviare newsletter e comunicazioni promozionali su servizi, progetti ed eventi Kaleydo | Email, nome, ruolo, lingua | Consenso (art. 6.1.a GDPR), facoltativo e revocabile in ogni momento |
| Analizzare in forma statistica l'uso del Sito | Dati di navigazione, identificativi online | Consenso (art. 6.1.a GDPR), espresso tramite il banner cookie |
| Misurare le campagne pubblicitarie e mostrare annunci in linea con gli interessi | Identificativi online, eventi di navigazione | Consenso (art. 6.1.a GDPR), espresso tramite il banner cookie |
| Garantire sicurezza e corretto funzionamento del Sito, prevenire spam e abusi | Dati di navigazione, indirizzo IP | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Adempiere a obblighi di legge e difendere un diritto in sede giudiziaria | Dati necessari al caso | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) e legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
4. Natura del conferimento
I campi contrassegnati come obbligatori nei moduli sono necessari per rispondere alla tua richiesta: senza quei dati non possiamo darle seguito. Il consenso alle comunicazioni di marketing è sempre facoltativo e il suo rifiuto non incide sulla gestione della richiesta.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e, in misura residuale, manuali, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Non adottiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato.
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Richieste di contatto e preventivo, richieste del Company Profile | Fino alla revoca del consenso |
| Dati per newsletter e marketing | Fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione |
| Dati statistici di navigazione | tempo illimitato |
| Log tecnici e di sicurezza | tempo illimitato |
| Cookie | Secondo le durate indicate nella Cookie Policy |
Alla scadenza i dati sono cancellati o resi anonimi.
7. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati dal personale autorizzato di NEC S.r.l. e da fornitori che operano per nostro conto come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi.
| Fornitore | Servizio | Sede |
|---|---|---|
| All You s.r.l. | Hosting del Sito | Italia |
| Sendinblue SAS (Brevo) | Gestione dei contatti, invio di email e newsletter | Francia |
| Google Ireland Limited | Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads, reCAPTCHA, Google Fonts | Irlanda |
| Meta Platforms Ireland Limited | Meta Pixel | Irlanda |
| iubenda s.r.l. | Gestione del consenso ai cookie | Italia |
| Fornitori di servizi di sviluppo e manutenzione del Sito | Assistenza tecnica | Italia |
I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti (legali, fiscali) e alle autorità quando la legge lo richiede. L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori, in particolare Google e Meta, possono trattare dati anche negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al EU-U.S. Data Privacy Framework, per i soggetti certificati, oppure delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea. Puoi chiedere maggiori informazioni scrivendo a info@kaleydo.com.
9. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:
- accedere ai tuoi dati e riceverne copia;
- chiederne la rettifica o l'aggiornamento;
- chiederne la cancellazione;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli a un altro titolare (portabilità);
- opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse e, sempre, al trattamento per finalità di marketing;
- revocare il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Per esercitare i diritti scrivi a info@kaleydo.com: rispondiamo entro un mese dalla richiesta. Puoi disiscriverti dalla newsletter anche dal link presente in ogni email e modificare le preferenze sui cookie dal banner del Sito.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo dello Stato UE in cui risiedi o lavori.
10. Minori
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11. Link a siti e profili social
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12. Modifiche a questa informativa
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